Quina documentació ha d’incloure la documentació de l’obra un cop acabada? Quina hem d’entregar al promotor i quina no? Aquests dubtes sorgeixen sovint en el moment de fer el certificat final de l’obra.

El certificat final d’obra s’ha d’emetre quan les obres estiguin finalitzades, i en cap cas s’hauria d’emetre quan existeixen defectes o obres inacabades que afectin a la seguretat o l’habitabilitat de l’habitatge.

En el cas que les deficiències o les obres inacabades siguin menors, cal que el CFO s’acompanyi de l’acta de recepció parcial, l’acta de recepció amb rebuigs, l’acta de reparació de defectes o l’acta de recepció parcial, segons sigui la situació.

També és important incloure l’acta de liquidació final de l’obra executada. En resum, cal documentar el moment en que es formalitza l’entrega de l’obra entre el constructor i el promotor, l’existència de defectes si hi ha i el termini fitxat per la reparació.

Recordeu que al certificat final d'obra, el director de l'execució de l'obra certificarà haver dirigit l'execució material de les obres i controlar quantitativament i qualitativament la construcció i la qualitat de l'edificat d'acord amb el projecte, la documentació tècnica que ho desenvolupa i les normes de la bona construcció.

Tant mateix, el director de l'obra certificarà que l'edificació ha estat realitzada sota la seva direcció, de conformitat amb el projecte objecte de llicència i la documentació tècnica que el complementa, i es disposa per a la seva utilització adequada d'acord amb les instruccions d'ús i manteniment.

El certificat final d'obra a d’anar acompanyada dels annexos següents:

Descripció de les modificacions que, amb la conformitat del promotor, s'hagin introduït durant l'obra -annex A-, fent-ne constar la compatibilitat amb les condicions de la llicència, i la relació dels controls realitzats durant l’execució de l’obra i els seus resultats - annex B.

En relació a la documentació del seguiment de les obres, estaria constituïda pel següent documents:

• Llibre d'Ordres i Assistències i Llibre d'incidències en matèria de seguretat i salut.
• El projecte, els annexos i les modificacions degudament autoritzats pel director d'obra.
• La llicència d'obres, l'obertura del centre de treball i, si escau, altres autoritzacions administratives.
• Certificat final d’obra

És molt important que tant el director d’obra com el director d’execució d’obra detallin al llibre d'ordres i assistències, les instruccions, modificacions o ordres, que dins de les seves funcions s’han fet en relació a les obres executades.

Per la seva banda, el coordinador de seguretat en fase d’execució, haurà reflectit també, al llibre d’incidències la seva feina conforme a la legislació específica de seguretat i salut.

Aquesta documentació serà dipositada pel director de l'obra al col·legi professional corresponent o, si escau, a l'Administració pública competent, que n'assegurin la conservació i es comprometin a emetre certificacions del contingut als qui acrediten un interès legítim.

Pel que fa a la documentació del control de qualitat de les obres realitzat inclourà el control de recepció de productes, els controls de l’execució i de l’obra acabada.

En el transcurs de les obres l’arquitecte tècnic recopilarà la documentació del control realitzat, verificant que és conforme amb el que estableix el projecte, els seus annexos i modificacions.

És responsabilitat del constructor facilitar al director d'obra i al director de l'execució de l'obra la documentació dels productes assenyalada anteriorment així com les instruccions d'ús i manteniment, i les garanties corresponents.

Un cop finalitzada l'obra, la documentació del seguiment del control serà dipositada pel director de l'execució de l'obra al col·legi professional corresponent o, si escau, a l'Administració pública competent, que n'asseguri la tutela i es comprometi a emetre certificacions del seu contingut als qui acreditin un interès legítim.

Finalment, com a documentació complementària i a petició del promotors, s’inclouria el llibre de l’edifici per la inscripció al registre de la propietat, l’arxiu GML de les coordenades georeferenciades pel l’alta al cadastre, i els butlletins de les instal·lacions d’aigua, llum, gas, telecomunicacions, etc.