Totes les empreses que desenvolupin activitats incloses en l’àmbit d’aplicació d’aquest Reial decret s’han d’inscriure prèviament en el Registre d’Empreses amb Risc per Amiant (RERA) que hi hagi en els òrgans corresponents de l’autoritat laboral del territori on es trobin les seves instal·lacions principals.

Aquestes empreses tenen l’obligació de mantenir un arxiu de documentació a disposició de les autoritats competents que ha d’incloure, com a mínim:

• Els plans de treball aprovats;
• Les fitxes per al registre de dades de l’avaluació de l’exposició en els treballs amb amiant (annex IV del RD 396/2006);
• Les fitxes per al registre de dades sobre la vigilància de la salut dels treballadors exposats a amiant (annex V del RD 396/2006).

Un cop finalitzats els treballs, caldrà remetre les dades corresponents a l’annex IV a l’autoritat laboral corresponent. En el cas de plans únics, de caràcter general, les dades es remetran abans del final de cada any.

Les fitxes relatives a la vigilància de la salut s’han de remetre a l’autoritat sanitària del lloc on estigui registrada l’empresa, abans del final de cada any.

Les empreses que hagin de dur a terme activitats o operacions en les quals el seu personal s'exposi, directa i indirectament, al contacte amb fibres d'amiant o amb materials que en continguin, abans d'iniciar-les han de presentar i tenir aprovat un pla de treball que ha de descriure de manera detallada els treballs a realitzar, la metodologia de treball i les mesures preventives previstes per tal de protegir la seguretat i la salut, tant dels treballadors com de les altres persones que en puguin resultar afectades.

En concret, el pla de treball ha de contenir les següents especificacions:

Descripció del treball a realitzar:

• Tipus de material i forma de presentació.
• Ubicació del lloc on s’han de fer els treballs.
• Relació dels treballadors implicats (incloent-hi el recurs preventiu.
• Data d’inici i durada prevista dels treballs.

Descripció del procediment i de les mesures preventives que calguin per adequar-lo als treballs concrets a realitzar, especialment per:

• Limitar la generació i la dispersió de fibres.
• Limitar l’exposició dels treballadors a l’amiant.
• Evitar l’exposició d’altres persones.
• Eliminar els residus (recollida, emmagatzematge, transport i gestió.
• Avaluar i controlar l’ambient de treball.

Descripció de les mesures destinades a informar els treballadors sobre els riscos a què estan exposats i les precaucions que han de prendre.

Els treballs es faran segons allò establert al pla de treball, que haurà d’estar aprovat per l’autoritat laboral abans de l’inici de les obres.

S’admet la possibilitat d’elaborar plans de treball successius que es remetin a allò assenyalat en plans presentats anteriorment i aprovats, respecte a aquelles dades que no canviïn, sempre que no hi hagi modificacions substancials, especialment en relació amb els procediments de treball i amb les mesures preventives necessàries.

Tipus de pla de treball:

• Específic: es tramita davant l’autoritat laboral del lloc on es faran els treballs (per cada obra concreta).
• General: és un pla únic, de caràcter general, per a operacions de curta durada amb presentació irregular o no programables amb antelació, que es tramita davant l’autoritat laboral del lloc on radiquin les instal·lacions principals de l’empresa (allà on consti la seva raó social).

La Guia tècnica del Reial decret 396/2006 inclou un llistat amb exemples de les operacions més habituals amb materials no friables que es poden incloure en un pla únic, de caràcter general, com ara les següents:

Manteniment i reparació

Xarxes de subministrament d’aigua, instal·lacions industrials, drassanes...

Avaries i emergències

Enderrocaments d’edificis sense retirada prèvia de MCA en: ensorraments, incendis, ventades, inundacions.

Operacions amb residus

Recollida, transport, gestió en abocadors.

Identificació i avaluació

Presa de mostres, vigilància i control de l’aire, estudis d’identificació...

Retirada de petites quantitats

En treballs de: fontaneria, electricitat, paleta.

Altres activitats

Retirada de baixants, petites intervencions en teulades i en paraments per a instal·lacions d’aire condicionat.

En els casos de plans generals per a treballs amb manipulació de materials friables, s’ha d’indicar:

• L’empresa o empreses principals en què sigui d’aplicació el pla, i
• Els MCA concrets als quals correspongui el pla.